会社で何が起きているのかを、数字で分かるようにする
会社を経営していると、売上や利益の数字は出てきても、実際に会社の中で何が起きているのか分からないことがあります。
試算表や決算書は、会社の状態を確認するための重要な資料です。
しかし、そこに書かれている数字を見ただけで、経営に必要なことがすべて分かるわけではありません。
大切なのは、数字を見て終わることではなく、
「今、会社で何が起きているのか」
「このままの経営を続けた場合、将来どうなるのか」
「これから、いくら売上や利益が必要なのか」
「将来、お金は足りるのか」
を分かるようにすることです。
当社では、会計資料や会社の状況を確認し、経営者が自社の状態を理解し、必要な判断ができるようにする仕組みづくりを支援します。
このようなことで悩んでいませんか？
- 試算表や決算書を見ても、内容がよく分からない
- 顧問税理士から説明を受けても、経営にどう活かせばよいか分からない
- 売上や利益が、前年と比べてどう変わったのか分からない
- 利益が出ているのか、実際には赤字なのか判断できない
- 売上がどれくらい必要なのか分からない
- いくら利益を残せばよいのか分からない
- 売上が減った場合、会社の経営がどうなるのか分からない
- 人を採用したり、設備投資をしたりしてよいのか判断できない
- 借入金を返済していけるのか不安である
- 税金や借入金の返済に必要なお金を確保できるか分からない
- 資金繰り表を作りたいが、どのように作ればよいか分からない
- 経営計画を作りたいが、数字の根拠が分からない
- 計画を立てても、毎月確認することができていない
- 経営判断を、経験や感覚だけに頼っている
試算表や決算書を、経営に使える情報に変える
試算表や決算書には、会社の売上・費用・利益・財産・借入金などの情報が記載されています。
しかし、会計資料は、基本的に過去の取引を集計したものです。
そのため、試算表や決算書を見ただけでは、次のようなことが分かりにくい場合があります。
- 今後、いくら売上が必要なのか
- どの程度の利益を確保する必要があるのか
- いつ、どれくらいのお金が必要になるのか
- 借入金を返済していけるのか
- 設備投資や新規事業を行っても問題ないのか
- 今の経営を続けた場合、将来どうなるのか
そこで、会計資料をそのまま確認するだけでなく、経営者が知りたいことに合わせて数字を整理します。
例えば、次のような点を明らかにします。
- 現在の会社は利益を出せているのか
- どの事業が利益に貢献しているのか
- どの費用が経営を圧迫しているのか
- 会社を維持するために必要な売上はいくらか
- 必要な利益を確保するために、いくら売上が必要か
- 今後の支払いや借入金返済に必要なお金はいくらか
- 将来の資金は不足しないか
- 経営者が優先して取り組むべき課題は何か
数字を経営者にとって分かりやすい形に整理し、経営判断につなげます。
いくら売ればよいのか、いくら利益が必要なのかを明らかにする
会社を経営するうえで、売上を増やすことだけが目標になると、利益や資金が十分に残らないことがあります。
重要なのは、会社を維持し、必要な支出を行い、借入金を返済し、将来に備えるために、どの程度の売上と利益が必要なのかを把握することです。
会社の状況に応じて、次のようなことを整理します。
- 会社を維持するために必要な売上
- 固定費をまかなうために必要な売上
- 借入金の返済や税金の支払いを考慮した必要利益
- 経営者が必要とする生活費や報酬
- 設備投資や新規事業に必要な資金
- 将来に残しておきたい資金
- 売上や利益が変化した場合の影響
「売上をいくら増やすか」だけでなく、
「いくら売れば、会社に必要なお金が残るのか」
という視点から、経営に必要な数字を整理します。
試算表では分かりにくい、お金の流れを確認する
利益と、実際に会社に残るお金は同じではありません。
売上が計上されていても、まだ代金を回収していない場合があります。
また、利益が出ていても、借入金の返済、設備投資、税金の支払い、売掛金の増加などによって、手元のお金が減ることがあります。
そのため、試算表や決算書だけでなく、実際のお金の流れを確認する必要があります。
会社の状況に応じて、次のような事項を整理します。
- 今後の入金予定
- 仕入代金や経費の支払予定
- 借入金の返済予定
- 税金や社会保険料などの支払予定
- 設備投資や新規事業への支出
- 会社間の資金移動
- 月ごとの資金残高
- 資金が不足する可能性のある時期
- 資金不足が生じる原因
資金繰りを確認することで、利益だけでは見えない会社のお金の動きを把握します。
そして、将来の資金不足を予測し、早い段階で対応を検討できるようにします。
経営計画を、実際の数字に落とし込む
経営計画は、単に「売上を増やす」「利益を増やす」といった目標を掲げるだけでは、実際の経営に活用することが難しくなります。
今後の経営方針を、売上・利益・費用・投資・借入金返済・資金繰りなどの数字に落とし込むことが重要です。
会社の状況に応じて、次のような事項を整理します。
- どの事業で売上を確保するのか
- どの程度の売上を目指すのか
- どの程度の利益を残す必要があるのか
- 必要な人件費や経費はいくらか
- 設備投資や新規事業にいくら必要か
- 借入金をどのように返済するのか
- 税金やその他の支払いにいくら必要か
- 将来の資金残高はどうなるのか
- 計画を実現するために何を行うのか
経営者の考えていることを確認し、それを具体的な数字に整理します。
数字の根拠を確認しながら、実現可能な計画を検討します。
毎月、会社の状況を確認する
経営計画は、作成して終わりではありません。
毎月の実績を確認し、計画と比べてどのような違いが生じているのかを把握する必要があります。
例えば、次のようなことを確認します。
- 売上は予定どおりに進んでいるか
- 利益は計画どおりに確保できているか
- 経費が増えていないか
- 資金繰りに問題はないか
- 計画と実績に差が生じた原因は何か
- 今後の見通しを修正する必要があるか
- 経営者が次に判断すべきことは何か
数字を毎月確認することで、問題が大きくなる前に対応を検討しやすくなります。
数字を見て、次の行動を決める
数字で経営するために必要なのは、資料を作成することだけではありません。
数字を確認し、その結果をもとに、経営者や責任者が次の行動を決めることが重要です。
例えば、次のような判断につなげます。
- 売上を増やす必要があるのか
- 利益率を改善する必要があるのか
- 経費を見直す必要があるのか
- 投資を進めてもよいのか
- 新規事業を始めてもよいのか
- 借入金の返済方法を見直す必要があるのか
- 資金を確保するために何をすべきか
- 事業や会社の形を見直す必要があるのか
数字を見て終わるのではなく、経営上の課題と次の行動を明確にします。
当社の支援内容
当社では、会社の状況や経営者の課題に応じて、次のような内容を整理します。
1．会社の現状を分かりやすく整理する
試算表・決算書・会計資料などを確認し、会社の利益や財務状況を整理します。
経営者が知りたいことを確認し、現在の会社の状態や課題を分かりやすく説明します。
2．必要な売上・利益を整理する
会社を維持するために必要な売上や利益を確認します。
借入金の返済、税金、設備投資、将来に残したい資金なども踏まえ、経営に必要な数字を整理します。
3．資金繰りを整理する
今後の入金・支払・借入金返済などを確認し、将来のお金の流れを整理します。
利益が出ていても資金が不足する可能性がないか、どの時期にどの程度のお金が必要になるのかを確認します。
4．経営計画を整理する
経営者の考えや今後の方針を確認し、売上・利益・費用・投資・借入金返済・資金繰りなどの数字に整理します。
必要に応じて、複数の事業や会社ごとの計画についても検討します。
5．毎月確認する数字を整理する
毎月の経営判断に必要な数字や資料を確認します。
計画と実績を比較し、経営者が確認すべき課題や、次に判断すべき事項を整理します。
6．経営会議や管理会議で確認する内容を整理する
経営者や責任者が数字を共有し、課題や対応策を話し合うために、会議で確認する数字や資料を整理します。
会社の規模や経営体制に応じて、無理なく継続できる方法を検討します。
数字で経営する仕組みをつくる
数字を確認するだけでは、経営は変わりません。
会社の状態を数字で把握し、必要な売上・利益・資金を確認し、計画と実績を毎月比較する。
そして、その数字をもとに、経営者が次の判断をする。
当社では、こうした一連の仕組みを、会社の状況に合わせて整えていきます。
数字を見て終わるのではなく、数字を経営判断に使える状態にする。
それが、当社が考える「数字で経営する仕組み」です。
数字で経営する仕組みについて相談する
「自社の数字を、経営判断に使えるようにしたい」
「資金繰りや経営計画を整理したい」
そのような方は、まずご相談ください。